麒麟區嚴把“三關”確保視頻會議系統穩定運行
來源:曲靖黨建網

    麒麟區大組工網視頻會議系統建成以來,區委組織部高度重視會議系統保障工作,建立健全規章制度、嚴格挑選管護人員、規范運行管理,切實保障視頻會議系統正常運行。

嚴把“用人”關。一是高度重視。麒麟區委組織部高度重視大組工網視頻會議系統管理工作,立足部機關實際,明確和細化了具體責任和工作任務,由秘書科作為管理責任科室,積極做好管護和調試工作,對于使用中出現的問題,及時反饋,及時整改,確保了視頻系統的安全運行和正常使用。二是嚴格選人。堅持誰用誰管誰負責的原則,精心挑選2名思想政治素質好、安全保密意識強、有信息技術使用管理能力的同志具體負責大組工網視頻會議系統的使用維護工作。三是加強培訓。及時對責任科室和責任人開展網絡保密教育和安全操作培訓,提高網絡安全風險意識和防范能力,確保“大組工網”視頻會議系統運行安全、高效。

嚴把“管護”關。一是健全制度。區委組織部結合部機關實際,明確責任科室和責任人安全使用管理職責,在確保大組工網絡安全運行基礎上,對視頻會議系統使用管理作出“三不得、兩嚴格”的規定:即非責任科室和責任人不得擅自使用視頻會議系統;不得隨意搬動各種視頻終端設備;不得隨意修改各種網絡配置;嚴格按照《視頻會議系統操作手冊》進行操作;嚴格遵循視頻會議系統運行故障應由專人負責處理。二是定期維護。日常工作中,秘書科積極與市委組織部、保密局、電信等相關部門聯系,定期對大組工網網絡環境、信息安全、終端設備等情況進行檢測和調試,始終保障視頻會議系統運行正常。三是確保安全。將大組工網視頻會議系統作為部機關保密工作的一項重要內容,嚴格執行曲靖市“大組工網”人員管理制度、設備與介質管理制度、信息保密制度等規定,確保專網安全。確保通過視頻會議傳輸召開的會議,都必須在確保設備、網絡及會議內容、參會人員符合保密規定的前提下召開。

 

嚴把“操作”關。一是會前抓調試。嚴格堅持視頻會議系統定期聯調和會前聯調制度,由系統管護人員認真按照省、市委組織部的要求進行視頻聯調,保證通訊聯絡暢通和系統正常使用。二會中保暢通。視頻會議召開期間,系統管護人員實時監測會中傳輸效果,對音頻有雜音、網絡信號不穩定、收聽收看效果不佳等情況及時進行匯報和維修,確保會議順利收聽收看。三是會后勤總結。每一次視頻會議結束后,系統管護人員對本次視頻會議收聽收看情況進行分析總結,查找存在的問題,并向上一級組織部門匯報,積極報請上級及有關部門解決問題,保障視頻會議系統正常穩定運行。 2012年以來,麒麟區委組織部圓滿完成了公務員統計、黨員統計、大學生村官工作部署、干部人事檔案培訓、“三嚴三實動員會”等視頻會議麒麟區分會場視頻傳輸保障任務。

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